Un logiciel de billetterie optimal pour la culture : spectacles, théâtres, événements
A la fois complet et simple d'utilisation, notre logiciel de Billetterie est le fruit de plus de 30 ans d'expérience et de collaboration avec les théâtres et le monde de la culture.
Conçu pour être très intuitif et permettre un paramétrage complet, notre solution Billetterie est également très rapide et performante, pour permettre une réactivité accrue lors des ventes. Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin y sont intégrées : plans de salles, grilles tarifaires, différents types de spectacles ou abonnements, billet papier ou dématérialisés... et même option de vente sur Internet.
L'interconnexion 100% intuitive et automatisée avec nos logiciels de Relations publique et de Comptabilité vous permet également d'obtenir une gestion et un suivi performants de l'ensemble de vos ventes et de votre public. Une traçabilité complète des ventes et des billets est disponible, permettant une parfaite conformité avec la législation (arrêté du 8 mars 1993 et réactualisation du 5 octobre 2007).
Nous travaillons quotidiennement avec de nombreux clients
ayant les mêmes problématiques que vous
PONTS FORTS & FONCTIONNALITÉS
Interconnexion entre logiciels
Comptabilité :
- Récupération dans le logiciel de Comptabilité sans re-saisie des ventes billetterie détaillée
- Affectation des représentations, spectacles, abonnements, vis-à-vis des comptes comptables et analytiques.
- Gestion multi TVA
Relations Publiques :
- Accélération des ventes possible grâce à la sélection de fichier contacts
- Possibilité de saisie multi-informations du client directement lors de la vente
.
Option de billetterie en ligne 100% compatible
- Découvrez cette option sur la page dédiée à notre solution Billetterie Internet
Création d'e-ticket (e-billet, QR code)
- Accessible depuis internet ou le guichet
- Possibilité de dématérialisation totale du billet, y compris abonnement
- Carte personnelle regroupant l’ensemble des billets, durée de validité au choix
- Contrôle des jauges en temps réel lors de l’entrée en salle
- Sécurisation des entrées en salle
Logiciel très simple d’utilisation
- Simplicité du logiciel, conçu à la fois pour des personnes expérimentées et néophytes
- Optimisation entre logique d’utilisation et design
- Ergonomie intuitive, opérations de saisie simples et claires
Autonomie d’administration
- Concevez vos modèles de billets, comme et quand vous le souhaitez
- Dessinez et configurez l’exploitation de vos plans de salle
- Paramétrage totale et multicritères de la billetterie
Mise à disposition de places en ligne
- Allocation de quota en fonction de vos partenaires revendeurs
- Support de Digitick, Fnac, Ticketnet, …
TÉMOIGNAGES
Billetterie facile à prendre en main, logique et intuitive. Paramétrage aisé également, malgré le fait de ne s’y « frotter » qu’une seule fois par an. Il suffit juste d’aller dans l’ordre des choses.
Idem pour le logiciel Relations Publiques que l’on s’approprie vite notamment pour les fonctions de base (création, recherche de fiches...).
Valérie
Le Kiosque / Mayenne
Le SAV, super ! Accueil sympathique et convivial.
En résumé : deux logiciels (billetterie et Relations Publiques) faciles à utiliser après une première formation, si pratique quotidienne.
Valérie
Le Kiosque / Mayenne
« Depuis 2006, la Scène de Bayssan a choisi comme éditeur de logiciels billetterie LEGILOG pour l’offre « billetterie classique / billetterie internet / logiciel RP ».
C’est une solution complète pour la satisfaction de nos spectateurs, ainsi que pour la gestion de notre fichier.
Un des atouts majeurs de Legilog est le « service assistance et maintenance » qui est très à l’écoute de ses clients : rapidité, efficacité, proposition de solution, développement.
Merci à toute l’équipe mais plus particulièrement à Thibault et Cédric qui sont nos principaux interlocuteurs. »
Fabienne Demangeon
Responsable billetterie et accueil du public
nous serons ravis de répondre à vos questions et vous conseiller
Quelques autres fonctionnalités du logiciel
Environnement :
- Base de données MYSQL
- Gestion de gros volumes de données, rapidité d'exploitation
- Logiciel Compatible système Microsoft windows
- Logiciel multipostes en temps réel
- Accès utilisateur sécurisé
Option Billetterie déportée :
- Solution idéale pour installer la Billetterie aux endroits ne disposant pas d'accès réseau
Logiciel de Dessin de salle fourni :
- Gestion multi-salles et/ou multi-représentations
- Dessinez vos propres salles numérotées
- Numérotation automatique ou manuelle de la salle
- Sélectionnez vos couleurs de fauteuils
- Créez, modifiez vos zones géographiques
- Recopiez vos modifications sur d'autres représentations
- Bloquez vos places en temps réel
Logiciel de Dessin de billet fourni :
- Logiciel wysiwyg facile d'utilisation
- Dessinez vos billets, contremarques, billets d'annulation
- Insertion de logo sur le billet
- Créez des billets spécifiques
- Copiez vos billets pour les modifier
Modes de règlement :
- Sélectionnez vos modes de règlement en correpondance avec votre comptabilité
Types de spectateurs :
- Choississez vos tarifs de vente, abonnement, adhésion, Internet...
- Paramétrez vos tarifs selon vos types de spectateurs
Paramétrage de l'entreprise et des saisons :
- Créez vos propres types pour une exploitation dans le logiciel Relations Publiques, possibilité de mettre des quota de personnes
- Logiciel multi-entreprises, avec prise en compte des différents aspects de la comptabilité d'entreprise
Spectacles /représentations :
- Logiciel multi-saisons
- Paramétrez vos spectacles à des prix choisis et avec les différentes informations comptables
- Gestion des différents taux de TVA
- Gestion des jauges, des quotas de vente ou de vos revendeurs
Abonnements :
- Créez vos formules, du simple (formule 3 spectacles…) au plus compliqué (formule 2 spectacles A + 2 spectacles B)
- Associez directement vos représentations ou utilisez des contremarques
- Abonnements multiples, groupés ou non, critères de choix
- Gestion des spectacles supplémentaires
- Tarif fixe ou variable
- Gestion des reliquats
- Possibilité de donner une carte par abonné, n'éditez plus de billets
- Gestion des points bonus
- Abonnement tunnel
- Possibilité de donner une carte par abonné, n'éditez plus de billets
- Historique des abonnements transmis au fichier Relations Publiques pour une future exploitation
Adhésions :
- Possibilité de gérer plusieurs adhésions (individuelles, multiples ou familles)
- Choix de la durée d'adhésion, du prix, de la TVA
- Par saison ou de "date à date"
- Choix du type de carte imprimée
- Contrôle des comptes d'adhérents
- Gestion en mode Porte-monnaie
- Historique des adhésions transmis au fichier Relations Publiques pour une future exploitation
- Paramètres de l'adhésion en corélation avec votre comptabilité
Ventes :
- Placement numeroté automatique, manuel, semi-numeroté
- Choix des places
- Vue du plan par zone géographique, contingent/servitude, zone tarifaire
- Multi-vente
- Gestion du porte-monnaie ou des points bonus
- Multi-modes de réglement, fractionnés ou différés
- Gestion multi-factures, des prélèvements, des justificatifs
- Suivi des jauges et entrées en temps réel
- Importez les ventes provenant de sites revendeurs (Fnac, Digitick,Ticketnet...) + exportez vos ventes pour les sites revendeurs
- Possibilité de gérer les ventes avec des cartes liées aux personnes, billetterie dématérialisée
- Ventes peuvant etre liées à un compte client (logiciel Relations Publiques) +
Export direct en comptabilité (pas de re-saisie)
- Ventes de produits (Seuil d'alerte quantité, images...)
Traitement de références :
- Traitement post ou pré-vente permettant de gérer les ventes , abonnements...
- Multi-gestion des fauteuils, des personnes, des contremarques
- Réédition en masse de documents (billets, justificatifs, cartes QRcode…) + réédition des cartes des personnes
Gestion des factures :
- Réeditez vos factures, groupez vos factures…
Export financier
- Etat financier permettant le suivi des ventes
- Etat financier permettant le suivi des futures entrées
- Graphique de visualisation
Bordereau de recette
- Bordereau de recette respectant la législation
- Possibilité de faire des bordereaux par saison, spectacle, représentation
- Export direct des bordereaux en Comptabilité pour éviter la re-saisie
Etat de Session
- Session par poste, par utilisateur, par groupe
- Suivi des opérations totales de tous les opérateurs et postes
- Session directement exportée en Comptabilité pour éviter la re-saisie
Statistiques
- Statistiques sur les abonnements, abonnés, adhésions, ventes…
- Statistiques billets multi-critères (âge, ville, catégorie socio-professionnelle...)
- Statistiques comparatives de deux saisons, spectacles, représentations...
- Etats des jauges
- Suivi des billets dematérialisés utilisés lors des représentations
- Etc...
Impression/Export
- Tous les ecrans permettent une impression et/ou un export
- Imprimez votre plan de salle en format liste ou graphique
Impression sur lieu de vente
- Gestion des imprimantes USB
- Gestion des imprimantes BOCA/DOT du type série
- Gestion des imprimantes à carte plastifiée
Liaison unifiée
- Liaison entre la Billetterie et le logiciel de Relations Publiques
- Liaison entre la Billetterie et un Site internet
- Liaison entre la Billetterie et le logiciel de Comptabilité
Législation
- Billetterie conforme a l'arrêté du 8 mars 1993 et à l'arreté du 8 octobre 2007
- Billetterie dématerialisée respectant le cahier des charges annexé à l’arrêté du 5 octobre 2007
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