Gestion des achats

Synapse

Un logiciel de bon de commande performant, pour des commandes sous contrôle

Notre logiciel de commandes permet d’effectuer l’intégralité du processus de gestion des bons de commandes : de leur création, à l’édition et la comptabilisation.

Vous pourrez également suivre de manière permanente vos commandes et contrôler leur saisie, grâce à un système de signatures.
Grâce à un lien direct avec notre logiciel de comptabilité, les deux entités seront constamment interconnectées.

Nous travaillons quotidiennement avec de nombreux clients ayant les mêmes problématiques que vous

Des fonctionnalités en lien avec la comptabilité

Gestion des Bons de Commandes

Créez vos bons de commandes
Imposez l’aval du chef de service ou de l’administrateur
Imprimez ou envoyez par e-mail le bon de commande à vos fournisseurs
Comptabilisez

Liste des Fournisseurs

En lien direct avec votre comptabilité
Créez et gérez d’autres fournisseurs directement dans le logiciel Bons de Commandes
Associez un paramétrage par défaut à un fournisseur pour faciliter la saisie du bon de commande

Liste des articles

Chaque ajout d’article en création de bon de commande alimente la liste des articles pour être réutilisable facilement

Utilisateurs

Regroupez vos utilisateurs par service
Nommez un chef par service
Droit comptable pour comptabilisation des bons de commande

Contrôles des bons de commandes

Possibilité d’obliger l’obtention d’un visa chef de service et administrateur pour l’édition des bons de commandes selon un montant défini
Rendez obligatoire la saisie comptable (charge et analytiques)
Activez le contrôle budgétaire au niveau des saisies de commande, par rapport à un budget précis

Saisie de bons de commandes

Ventilation analytique possible sur un bon de commande ou par article
Affichage normal ou comptable des articles
Choix du mode de règlement
Choix du lieu de livraison
Répartition par TVA

Comptabilisation

Contrôle de vos données comptables (compte de vente, client, analytique)
Comptabilisation de plusieurs documents en un clic possible
Export facile dans votre comptabilité, sans resaisie !

Suivi des bons de commande

Etat de suivi des bons de commandes avec filtres à l’écran et pour impression
Liste des bons de commandes selon divers états (en attente de visa chef de service ou administrateur, en attente d’édition, de comptabilisation, ou comptabilisé)

Envie de découvrir le logiciel
en profondeur ?

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