Logiciel de paie Culture
Un logiciel de paie conçu par & pour l’univers culturel
Dans un cadre légal qui évolue en permanence, et avec toutes les spécificités qu’elle comprend, la gestion de la paie dans l’univers culturel doit faire l’objet d’un traitement tout particulier. Legilog, fort de son expérience dans le monde du spectacle depuis plus de 30 ans, a créé un logiciel de paie qui, dès son origine, a été pensé pour inclure les spécificités du monde artistique. Cet aspect « sur mesure » se ressent aussi bien au niveau logiciel lui-même, qu’au niveau de la formation et de l’assistance dont bénéficient nos clients. Tout est fait pour vous simplifier le traitement de la paie, quels que soient les statuts et organisations en place dans votre établissement.
Notre logiciel de paie peut être configuré pour couvrir l’ensemble des contraintes administratives et légales que vous avez à respecter. Nous configurons le logiciel à vos côtés, pour obtenir un outil simple, pratique et aisé à exploiter.
Des fonctionnalités appréciées
Envie de découvrir le logiciel
en profondeur ?
Création et impression des AEM (Attestation d’Emploi Mensuelle), CS (Congés Spectacle), FNAS (Fonds National pour les Activités Sociales pour les permanents et les intermittents), et alimentation d’un fichier EDI (Echange de Données Informatisé) aux normes spécifiques des différents organismes afin de procéder à chaque déclaration.
- Diverses déclarations : DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche), Déclarations Sociales Nominatives (Déclarations mensuelles, Arrêt de travail, FCTU…)
- Fichier des virements de salaires
Gestion de toutes les spécificités des paies des permanents et des intermittents techniciens et artistes, aussi bien dans leurs différents contrats que dans leurs cotisations particulières.
// Efficacité et clarté
- Multi-dossiers, multi-établissements
- Ergonomie intuitive, opérations de saisie simples et claires
- Multifenêtrage souple permettant une grande efficacité de travail
// Confort et sécurité
- Possibilité d’installation en monoposte ou en multipostes
- Multiutilisateurs avec gestion de la délimitation des droits d’accès très précise
// Rapidité et simplicité
- Sélection permettant d’interroger et de croiser toutes vos informations
- Enregistrement des modèles de requêtes de façon réutilisable
- Affinage intuitif des sélections
// Gain de temps et confort d’utilisation
- Interface totale avec notre logiciel de Comptabilité (générale et analytique), en export et en import
- Echanges de données avec divers logiciels
// Personnalisation et sur-mesure
- Paramétrage personnalisé et conforme à votre activité
- Développement par nos programmeurs de passerelles 100% configurée à vos besoins
// Communication externe facilitée
- Edition de tous documents, selon toute séquence et toute quantité souhaitées
- Génération de document PDF automatisée
- Export sur Excel et tout type de tableurs
// Evolutivité et modernité
Pour être à la pointe, nos logiciels évoluent régulièrement. C’est pourquoi nous avons mis en place un système de mises à jour automatiques et fiables. A l’ouverture du logiciel, vous êtes informé des nouveautés apportées.
// Partage et échange de documents RH en toute conformité
- Coffre-fort électronique sécurisé
- Signature électronique certifiée
- Protection de vos saisies
- Définition de l’exercice
- Protection de dates en saisie sur un dossier
- Contrôle de combinaisons analytiques préenregistré
- Contrôle fiscal informatisé
- Tableau de gestion
- Exporter vos données comptables sur vos propres fichiers Excel
- Présentation de vos fichiers sauvegardée
- Import des écritures possible depuis tous nos logiciels
- Aides à la saisie
- Libellés d’écritures automatiques
- Pré-répartition analytique
- Combinaisons analytiques préenregistrées
- TVA et contrepartie automatiques
- Lettrage manuel et automatique
- Gestion des Immobilisations
- Amortissement linéaire, progressif, ou les deux à la fois
- Gestion des mises au rebut, vente, éclatement et décomposition
- Consultation détaillée des tableaux d’amortissements par compte ou par propriétaire
- Tableau des cessions et des acquisitions
- Calcul automatique des dotations et envoi des écritures en comptabilité
- Gestion des subventions d’équipement
- Plan comptable simplifié
- Gestion de comptes auxiliaires
- Fiches de tiers complètes (IBAN/BIC pour virements et prélèvements SEPA)
- Possibilité de créer des comptes de sous-totaux pour aérer les impressions
- Gestion d’écritures abonnées avec nombre de passages et périodicité pour gérer vos abonnements
- Recherche d’écritures
- Recherche possible sur tous critères : date de saisie, libellé, montant, pièce, analytique
- Affichage personnalisable du résultat
- Export Excel et impression personnalisables
- Possibilité de copier une écriture complète
- Pointage par déduction du solde du relevé bancaire
- Budget
- Vous choisissez vos comptes et vos analytiques
- Plusieurs affichages spécifiques sont disponibles : Par Analytique ou par compte / Par charges/produits, compte, ou groupe de compte / Par total analytique ou analytique ou groupe d’analytique
- Vous notez le prévisionnel au plus précis ou au plus général
- Tout tableau à l’écran est exportable tel quel sur Excel
- A tout moment, vous pouvez naviguer vers vos saisies d’écritures
- Depuis la recherche d’écritures
- Depuis les multiples interrogations du logiciel : comptes, journaux, analytiques
- Saisie de commandes et désengagement de commandes
- Gestion des tiers
- Fiche de tiers associés à un compte auxiliaire
- Suivi des dettes et créances : Balance âgée et Echéancier
- Paiement des fournisseurs par notre module Règlement avec virement SEPA ou lettre chèques
- Virement et Prélèvements des tiers SEPA
Témoignages
L’EPCC Théâtre de Bourg-en-Bresse a opté depuis 10 ans pour la solution paie de Legilog (anciennement LeGIE).
Cette solution a répondu à nos besoins et nos attentes :
– un outil adapté à la diversité et la particularité des statuts (personnel de droit privé, de droit public, détachés, intermittents techniciens et artistes…)
– un service Hot-line et formation, doté de ressources humaines compétentes, favorisant la veille, l’adaptation et la mise à jour du produit aux évolutions sociales comptables et juridiques.
Cyril DUQUESNE
Administrateur du Théâtre de Bourg-en-Bresse
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